Одним из нововведений, предусмотренных вступившим 1 сентября этого года законом № 99-ФЗ, является обязанность обществ с ограниченной ответственностью удостоверять нотариально протокол каждого общего собрания участников. Многим еще не ясно, как именно можно осуществлять такое заверение, хотя некоторые нотариусы трактуют данное положение, как необходимость нотариального заверения лишь подписей участников общего собрания. Такое понимание вопроса в корне неверно. По замыслу законодателей, требуется фактическое присутствие нотариуса на собрании и подтверждение им того, сколько участников было на собрании и какие решения ими были приняты. Таким образом, нотариусу отводится роль «стороннего наблюдателя» общего собрания участников ООО. Пока остается открытым вопрос о том, как осуществить это на практике и сколько стоят услуги нотариуса, который будет лично присутствовать на собрании, а не формально удостоверять подлинность поставленных в протоколе подписей. Однако формулировка нововведенной поправки к закону предлагает компаниям возможность выбора альтернативных способов удостоверения. В статье №3 (пункт 3) указано, что уставом общества или единогласным решением собрания, кроме нотариального способа, может быть предусмотрен и иной вариант. Речь идет о таких способах, как использование различных технических средств для достоверного подтверждения факта проведения собрания и принятия на нем решения, подписание протокола собрания всеми или лишь определенным количеством участников, других приемлемых вариантах, не противоречащих российскому законодательству. Если же альтернативный способ не выбран, значит, необходимо воспользоваться услугами нотариуса.

Исходя из данного разъяснения, можно сделать вывод, что ООО имеют право внести в уставы своей организации соответствующие изменения и указать в них свой, более удобный и приемлемый способ удостоверения. В случаях, когда по какой-либо причине внесение таких изменений в устав невозможно или нежелательно, то достаточно решения общего собрания. Тогда в начале каждого такого собрания все присутствующие должны проголосовать за один из наиболее удобных способов удостоверения его состава и решений, который будут ими приняты по предложенной повестке дня. Однако стоит помнить о том, что в случае корпоративного спора по вопросу удостоверения, когда один или несколько участников выступают против альтернативного варианта удостоверения, решение о его использовании не может считаться принятым. Тогда на собрание следует пригласить нотариуса и в его присутствии принимать все решения. Чтобы избежать путаниц и спорных ситуаций, обществам с ограниченной ответственностью следует в срочном порядке привести свои уставные документы в полное соответствие с уже вступившим в силу с 1 сентября законом № 99-ФЗ. Возможно, многие участники ООО уже столкнулись с необходимостью использования услуг нотариуса, присутствие которого теперь обязательно для всех общих собраний участников, или обществам срочно требуется внести дополнительные изменения в свои устав в связи с нововведениями.

Специалисты ЮК "Закон и Налоги" готовы предложить вашей компании самые разные варианты способов удостоверения, которые помогут вам минимизировать расходы на нотариуса и обеспечат выполнение всех требований нового законодательства.Вы сможете выбрать оптимальные решения, которые будут удобны всем участникам ООО. Это может быть видеозапись проведения собрания с помощью качественных технических средств, заполнение бюллетеней для голосования и другие альтернативные варианты, позволяющие обойтись без фактического присутствия нотариуса на каждом собрании. Также с нашей помощью вы сможете привести устав вашей организации в соответствие с новыми правилами, установленными законодательством.

Многолетний опыт юридической компании «Закон и Налоги», наличие большого штата квалифицированных и компетентных сотрудников, заинтересованность в наиболее точном и быстром выполнении заказа позволяют нам оказывать услуги высокого качества в кратчайшие сроки.