Инспекторы ФНС производят вызов директоров предприятий на разговор с целью доначисления налогов, которые, по мнению инспекции, не доплачены в бюджет. В связи с этим у директора, как и у главного бухгалтера, возникает ряд вопросов - к чему может привести подобный вызов на комиссию? К каким вопросам необходимо подготовиться руководителю организации, и можно ли просто не пойти на такую комиссию?

Обмен опытом демонстрирует, что многие предприниматели действительно игнорируют данный момент, и не приходят на комиссию. Однако это временная мера, и в большинстве случаев в отношении предприятий при неявке гендиректора будет сформирована выездная комиссия, которая может повлечь за собой гораздо больше неприятных последствий.

Как подготовиться директору к разговору с инспекторами?

По итогам проведенных комиссий чаще всего налоговиками задаются следующие вопросы:

• В какой должности на данный момент находится вызванное лицо?
• Как долго генеральный директор находится в соответствующей должности?
• Порядок назначения на эту должность и перечень лиц, которые произвели это назначение.
• Прежнее место работы директора, его должность.
• Исполнял ли ранее генеральный директор идентичные обязанности, или же назначение повлекло обретение навыков в новой профессии?
• Кто в компании несет ответственность за подготовку договоров к заключению его сторонами?
• Перечень обязанностей по должностной инструкции.
• Образование действующего директора, специализация.
• Исполнял ли руководитель на предыдущей работе обязанности по подготовке к заключению договоров?
• Кто в компании занимается выбором поставщиков?
• Как производится составление базы контрагентов?
• Какие критерии влияют на выбор контрагентов?
• Кто выдвигает предложение по работе с контрагентами?
• Согласование и выбор конкретных контрагентов - это единоличное решение директора или же оно принимается обществом?
• Знает ли директор лично руководителей партнерских компаний, и если да, то как давно они знакомы?
• Какие отношения с контрагентами - дружеские или исключительно деловые?
• Какие именно услуги выполнял конкретный контрагент в пользу вашей компании?
• Работали ли вы ранее с этим контрагентом, были ли оказаны с его стороны услуги или поставки?
• Какие методы предпринимаются для проверки деловой репутации контрагентов?
• Кто дает указания для подготовительного периода по составлению договоров?
• В организации используются типовые договора или кто-то готовит конкретные проекты?
• Имеется ли должностное лицо с ответственностью за составленные договора?
• Если контрагент находится в другом регионе, ваши действия?
• Какие документы исследуете при встрече с потенциальными партнерами? Какие вопросы вас интересуют?
• Где вы берете контактные данные по потенциальному партнеру?
• Кто согласовывает подписание договора со стороны контрагентов?
• Существует ли в компании постановление, по которому осуществляется контроль документооборота?
• Имеется ли программа для учета ТМЦ?
• Как в вашей компании контролируется документооборот?
• Кто может пользоваться базами 1С бухгалтерия на вашем предприятии?
• Встречались ли вам недобросовестные поставщики, и как вывели себя в подобных случаях?
• На ком лежит ответственность по ТМЦ?
• Имеется ли у предприятия склад, место его нахождения?
• Как производится контроль качества и объем поставляемых товаров, услуг?
• Имеются ли лица, которые подписывают документацию, оформленную директором?
• Какой пакет документации оформляет директор?

По отзывам директоров предприятий, которые уже прошли подобную комиссию, вопросы могут касаться и аренды офиса, ее стоимости, площади, у кого арендуется и так далее. Также задаются вопросы по банковским счетам, в том числе и закрытым.

Учитывая, что план по сбору налогов не выполняется, то подобные комиссии сегодня нередки, а вызовы направляются с завидной регулярностью.