Как подготовиться директору к разговору с инспекторами?
По итогам проведенных комиссий чаще всего налоговиками задаются следующие вопросы:
- В какой должности на данный момент находится вызванное лицо?
- Как долго генеральный директор находится в соответствующей должности?
- Порядок назначения на эту должность и перечень лиц, которые произвели это назначение.
- Прежнее место работы директора, его должность.
- Исполнял ли ранее генеральный директор идентичные обязанности, или же назначение повлекло обретение навыков в новой профессии?
- Кто в компании несет ответственность за подготовку договоров к заключению его сторонами?
- Перечень обязанностей по должностной инструкции.
- Образование действующего директора, специализация.
- Исполнял ли руководитель на предыдущей работе обязанности по подготовке к заключению договоров?
- Кто в компании занимается выбором поставщиков?
- Как производится составление базы контрагентов?
- Какие критерии влияют на выбор контрагентов?
- Кто выдвигает предложение по работе с контрагентами?
- Согласование и выбор конкретных контрагентов - это единоличное решение директора или же оно принимается обществом?
- Знает ли директор лично руководителей партнерских компаний, и если да, то как давно они знакомы?
- Какие отношения с контрагентами - дружеские или исключительно деловые?
- Какие именно услуги выполнял конкретный контрагент в пользу вашей компании?
- Работали ли вы ранее с этим контрагентом, были ли оказаны с его стороны услуги или поставки?
- Какие методы предпринимаются для проверки деловой репутации контрагентов?
- Кто дает указания для подготовительного периода по составлению договоров?
- В организации используются типовые договора или кто-то готовит конкретные проекты?
- Имеется ли должностное лицо с ответственностью за составленные договора?
- Если контрагент находится в другом регионе, ваши действия?
- Какие документы исследуете при встрече с потенциальными партнерами? Какие вопросы вас интересуют?
- Где вы берете контактные данные по потенциальному партнеру?
- Кто согласовывает подписание договора со стороны контрагентов?
- Существует ли в компании постановление, по которому осуществляется контроль документооборота?
- Имеется ли программа для учета ТМЦ?
- Как в вашей компании контролируется документооборот?
- Кто может пользоваться базами 1С бухгалтерия на вашем предприятии?
- Встречались ли вам недобросовестные поставщики, и как вывели себя в подобных случаях?
- На ком лежит ответственность по ТМЦ?
- Имеется ли у предприятия склад, место его нахождения?
- Как производится контроль качества и объем поставляемых товаров, услуг?
- Имеются ли лица, которые подписывают документацию, оформленную директором?
- Какой пакет документации оформляет директор?
По отзывам директоров предприятий, которые уже прошли подобную комиссию, вопросы могут касаться и аренды офиса, ее стоимости, площади, у кого арендуется и так далее. Также задаются вопросы по банковским счетам, в том числе и закрытым.
Учитывая, что план по сбору налогов не выполняется, то подобные комиссии сегодня нередки, а вызовы направляются с завидной регулярностью.