Пристальное внимание к представителям бизнеса со стороны налоговиков в последние годы стало более активным. Налоговая служба может запросто вызвать в кабинет как руководителей, так и сотрудников фирмы, чтобы задать ряд вопросов. Действия налоговиков сильно напоминают допрос, из-за чего предприниматели испытывают смятение, не понимая, как вести себя правильно и что именно спровоцировало беседу с налоговым инспектором.
Причины вызова в налоговую инспекцию
Налоговый кодекс позволяет инспекторам вызывать абсолютно любого человека, который имеет отношение к предприятию, оказавшемуся под прицелом. Это могут быть и бывшие сотрудники, и родственники действующих работников, и даже собственники помещения, находящегося в аренде. Проводимая беседа – это самый настоящий допрос, ведь все полученные данные фиксируются в протоколе и могут быть использованы для дальнейшего налогового следствия.
В случае вызова дирекции инспекторы выясняют все особенности структуры предприятия, включая финансовые аспекты. Последние факторы являются поводом для вызова и главного бухгалтера, в руках которого оказываются данные касательно отчетности и других моментов, связанных с движением денежных средств.
Простые работники и их родственники могут быть вызваны для уточнения данных, если у налоговиков имеются основания считать, что они могут знать ценную информацию.
Порядок проведения допроса
В допросе могут участвовать один или сразу несколько инспекторов. После уточнения персональной информации налоговики приступят к сбору основных данных, включая информацию о заработной плате, нахождения офиса и производственных помещений и т.д.
Все ответы на заданные вопросы фиксируются в протоколе, под которым опрашиваемые лица будут подписываться. Налоговая служба не обязана выдавать копию допроса на руки, поэтому лучше сразу уведомить инспекторов о необходимости получения документа опроса. Если разбирательство приведет стороны в суд, результаты опроса вам не повредят. И в целом к разговору необходимо готовиться, стараясь избегать запутанных вопросов и завуалированных ответов.
Генеральный директор должен быть уверен в своих ответах, ведь если он не сможет ответить на основные вопросы, то это вызовет подозрения. В качестве сопровождающих лиц могут быть как юристы, так и люди без юридического образования и квалификации. Но как показывает практика, налоговики не спешат пускать сопровождение на допрос кого-либо, кроме юристов. Поэтому лучше заручиться поддержкой грамотных адвокатов.
Что будет, если не явится на допрос?
Отказ от посещения налоговой при наличии официального вызова приводит к начислению штрафа от 1-й до 3-х тысяч рублей. Даже если причина неявки будет уважительной и подтвержденной.
А что с ИП и самозанятыми?
В этом случае полномочия налоговиков достаточно снижены, ведь налогоплательщик может не свидетельствовать против самого себя согласно своему конституционному праву.
Как избежать пристального внимания к своему бизнесу со стороны налоговой? Главные советы:
- Вид деятельности должен полностью соответствовать данным, которые зарегистрированы в уставе. Если меняете направление бизнеса или дополняете его иным направлением, обязательно вносите необходимые изменения в документы.
- Обеспечьте внутренний контроль за всеми налоговыми и иными платежами, чтобы искоренять ошибки до того, как их заметит налоговая.
- Регулируйте свою деятельность вместе с юристами, которые всегда в курсе всех изменений в законе. Не стоит экономить, ведь начисленные штрафы могут оказаться гораздо выше, чем стоимость услуг юристов.
- Сотрудничайте только с надежными контрагентами.
- Если дробите бизнес, то позаботьтесь об обеспечении всех признаков самостоятельной деятельности каждого образованного предприятия.
Чтобы не оказываться в центре внимания налоговых инспекторов, следите за всеми тенденциями в законе. Юридическое сопровождение бизнеса позволит вам избежать серьезных последствий после взаимодействия с налоговыми службами.