Ни одну организацию не обошли налоговики с проверками. Причем нередко их требования могут поставить в тупик. Например, по предоставлению документов, которые у предприятия на этот момент отсутствуют. Нет бумаг? Зато есть штраф, и немалый.

Доказательства факта передачи товара

ИФНС по роду своей деятельности осуществляет камеральные и выездные проверки. При этом ее сотрудники могут запрашивать необходимые для этих мероприятий документы. Так одна из организаций, попав во внимание налоговиков, должна была предоставить комиссионные отчеты и почти три тысячи накладных по договорам комиссии. Таким образом подтвердилась бы передача товаров на реализацию.

Однако затребованных документов у организации не было. Учет был налажен таким образом, что накладные, являвшиеся основанием при формировании бухгалтерских итогов, создавались автоматически. Бумажного документооборота между участниками договора комиссии не существовало. Помимо этого комиссионерами составлялся ежемесячный отчет.

Налоговики посчитали, что имеющаяся документация не является доказательством факта передачи товара между сторонами договора. Не получив затребованные бумаги, они привлекли компанию к ответственности по пункту 1 статьи 126 НК РФ и присудили штраф в несколько сотен тысяч рублей. Ведь каждый непредоставленный документ оценивается в 200 рублей, а их почти три тысячи.

Хеппи энд: документов нет, и штраф не заплатили

Выпутаться из создавшейся ситуации компании помогло только обращение в кассационный суд. Штраф предусмотрен только в случае отказа проверяемой организации предоставить истребуемые документы. В данном случае не было установлено факта отказа. То есть компания готова была предоставить все необходимое, но у нее попросту отсутствовали (можно сказать, что запрос был произведен по поводу несуществующих бумаг) данные документы.

Суд указал на то, что в данной ситуации наложение штрафа является необоснованным, а налоговики получили все, что требуется для контроля полноты и правильности исчисления налогов и налогооблагаемых баз.

Не стоит опираться на это решение в том случае, если истребованные документы были утрачены или испорчены. Тут суд не поддержит защиту компании. Обусловлено это тем, что проверки осуществляются с предварительным уведомлением, а на подготовку документов выделяется время. То есть у налогоплательщика всегда есть время на то, чтобы восстановить утерянные бумаги и полноценно подготовиться к мероприятию. Помимо этого организация может направить налоговикам обоснование, где допустимо указание сроков, требующихся для восстановления.