Необходимость применения е-ККТ появилась в 2017 году в связи с введенными поправками в ФЗ № 54, а с июня этого года множество дополнительных нюансов вошло в силу с ФЗ № 129. Они также коснулись темы онлайн-касс.

Перенос срока обязательства по переходу на работу с онлайн-кассой

Переход на онлайн-ККТ совершался поэтапно. Причем последними в ряды предпринимателей, работающих с такими аппаратами, планировалось перевести тех, кто не имеет наемных работников. Последние изменения позволяют им протянуть время еще немного. Отсрочка возможна до 01.07.2021 года. Однако при этом необходимо будет соблюдать некоторые условия:

• индивидуальные предприниматели должны самостоятельно, не используя наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги;
• торгующие индивидуальные предприниматели также не должны иметь работников, а реализовать допустимо только собственную продукцию.

Решившим воспользоваться правом на отсрочку следует понимать, что они его потеряют сразу же, как только возьмут на работу хоть одного сотрудника. При этом установлен 30-дневный срок с момента заключения трудового договора на покупку соответствующего аппарата. Выходом может стать его аренда.

Теоретически можно обойти проблему с наймом персонала, не заключая трудовых договоров. Ведь существует категория договорных обязательств гражданско-правового характера, не относимых к традиционным трудовым. Но решив использовать эту лазейку, стоит опасаться налоговиков.

Освобождение от необходимости использования ККТ

Расширено и количество категорий предпринимателей, которые и вовсе могут отказаться от использования онлайн-касс. Теперь к ним относятся:

• ТСЖ, но только в том случае, если расчеты касаются платежей по квартплате и коммуналке;
• СТ и ОТ некоммерческого плана. Как и в первом случае может приниматься исключительно плата по взносам от садоводов и огородников;
• ЖСК;
• потребкооперативы, принимающие плату от участников за свои услуги в рамках устава;
• организации, оказывающие образовательные услуги;
• организации, оказывающие услуги населению физкультурно-спортивного типа;
• культурно-спортивные предприятия.

При осуществлении своей деятельности все они должны производить прием денежных средств в безналичной форме, то есть посредством перечисления на счета организации. При наличных расчетах и с использованием банковских карт все же необходима покупка и использование онлайн-кассы.

Освобождены от использования таких аппаратов индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Причем пункт продажи может быть организован в виде лотка или вовсе реализация может осуществляться с рук. Интернет-продажи уже требуют использования онлайн-аппарата.

Зачеты и возвраты авансов, дистанционные расчеты, самостоятельная распечатка чеков клиентами

Предприятие теперь может не распечатывать чек на каждую операцию по зачету и возврату, а создать один сразу по всем типам услуг за месяц. Сводные чеки можно сформировать в течение 10 дней.

Компании могут использовать не только аппарат, размещенный в месте проведения расчетов, но и удаленный. Особенности регламентируются пунктами 5.6 и 5.7, 5.9 статьи 1.2 ФЗ № 54.

Чек покупатель может распечатать самостоятельно, что установлено пунктом 3.1 статьи 1.2. Для этого ему необходимо скачать специальное приложение, а для проведения действия потребуется QR-код. Таким образом имеется возможность проверить легальность документа и получить его электронную копию.