Не все компании имеют возможность нанять профессионального кадровика. Обязанности обычно поручаются бухгалтеру, а нередко и сам руководитель делает минимум необходимого. Между тем есть нюансы кадрового дела, несоблюдение которых чревато штрафами и административной ответственностью. К одним из особых случаев относится прием на работу бывших госслужащих. Учитывая риск привлечения к ответственности при наличии нарушений нормативов ТК РФ, нужно в совершенстве изучить этот вопрос.

Особое отношение к госслужащим: регламентирующие документы и основные правила

При оформлении на работу этой категории претендентов следует руководствоваться:

• ФЗ № 79, регулирующим взаимоотношения между работодателями и бывшими/будущими сотрудниками из разряда госслужащих;
• статьей 64.1 ТК РФ, устанавливающей особый порядок приема;
• ПП № 700 по порядку процедуры оформления;

• Указом Президента № 821, дающим понимание оформления таких сотрудников в компании, сотрудничавших с госучреждениями, являющими предыдущим местом работы;
• Указом Президента № 557, утверждающим перечень должностей, подпадающих под особое отношение;
• Указом Президента № 38, содержащим еще один подобный перечень;
• перечнями, принятыми на региональном и местном уровне.

Чаще всего, уволенный с госслужбы информирован о своем обязательстве обратить внимание нового работодателя на статус предыдущего места работы. Однако и самому работодателю следует знать порядок приема таких сотрудников:

• получив от претендента на вакансию трудовую книжку, проверить срок, прошедший с момента увольнения с госслужбы;
• свериться с перечнями по должностям;
• если прошло менее двух лет, нужно обратить внимание на размер заработной платы на его будущей должности. При превышении 100-тысячного предела в месяц необходимо соблюдать особые условия приема на работу;
• если компания-наниматель имеет какие-либо контакты с госсучреждением, где работал претендент ранее, то придется ему сначала добиться разрешения на трудоустройство от специальной комиссии.

После оформления кадровику в течение 10 календарных дней лишь потребуется направить уведомление о приеме на работу в ту госслужбу, где сотрудник трудился ранее. Если таких окажется несколько за последние два года, то отправить его необходимо в каждое учреждение. Составляется оно в свободной форме, но состав регламентируется ПП № 29. Письмо сопровождается описью и уведомлением.

Нарушения и наказания

Не стоит игнорировать установленные правила. В противном случае работодателю грозит ответственность по КоАП РФ. Согласно статье 19.29 физлицам грозят штрафы до 4 тысяч. Для организаций все гораздо ощутимее:

• самой компании выложить придется до 500 тысяч;
• ее должностным лицам – до 50 тысяч.

Срок давности при этом истекает только через шестилетие с момента нарушения. Добиться снижения объемов потерь можно только в том случае, если уведомление опоздали отправить на пару дней или при неполном указании информации в составе письма. Во всех остальных случаях придется отвечать за недочеты в ведении кадрового дела.