Работая в сфере бизнеса, можно столкнуться с тем, что в компанию придет уведомление о необходимости явиться в орган для дачи пояснений. Многих это пугает, но такая мера стандартна и закономерна.

Законодательное регламентирование вопроса

Право налоговиков на подобное действие регламентируется статьей 31 НК, где в подпункте 4 пункта 1 четко указаны все обстоятельства таких действий:

• требование может предъявляться налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам;
• приглашение поступает в случае необходимости пояснений по уплате, удержанию или начислению налогов и сборов. Кроме того, такая необходимость может возникнуть в случае предполагаемой или проводимой налоговой проверки. Возможны и другие причины.

Приглашение присылается в виде письменного уведомления. Направить его может должностное лицо налогового органа, которому дано такое поручение. Непосредственной связи с проводимыми действиями оно может не иметь, но в составе запроса обязательно указываются контакты должностных лиц, к которым необходимо обратиться, место явки и время.

Особенности процедуры

Вызов может осуществляться при помощи направления соответствующего уведомления по почте. Также оно может вручаться лично под расписку. Современные технологии упростили эту процедуру, уведомление может быть переведено в электронный формат и направлено посредством телекоммуникационных каналов связи.

В случае получения электронного варианта налогоплательщик должен обязательно сформировать и направить налоговикам отчет о получении либо таким же образом отказаться от приема документа. Это регламентируется статьей 23 НК пунктом 5.1 и статьей 75 пунктом три. Последний законодательный акт дает возможность налоговикам блокировать банковские счета в том случае, если налогоплательщик не отреагировал на письмо в течение шести рабочих дней с момента получения.

Приглашение может быть прислано с требованием пояснений как от рядового персонала, так и того, кто находится на руководящих должностях – директоров, главных бухгалтеров. При этом имеется возможность явки другого человека, а не вызываемого, но в этом случае потребуется доверенность. Также допускается явка в сопровождении юриста или адвоката согласно стать 48 Конституции.

Наказание в случае неявки или отказа от дачи пояснений

Если проигнорировать уведомление и не прийти в назначенный день на это мероприятие, то согласно статье 19.4 КоАП возможно:

• вынесение предупреждения;
• наложение административного денежного взыскания – штрафа.

Последний может быть в следующих размерах:

• для физлиц он составляет суммы до тысячи рублей;
• для лиц с должностными обязанностями – до четырех тысяч.

Поэтому в интересах предпринимателя так или иначе ответить на уведомление. Тем более, что нередко достаточно письменного ответа с предоставлением требуемых пояснений. В случае явки, но отказа от предоставления пояснений, наказание не предусмотрено, что подтверждается письмом ФНС № АС-4-2/12837. В данном случае можно вместо уведомления получить от налоговиков требование. Такая мера также предпринимается в случае наличия в отчетности критических ошибок или попадание компании в разряд подозрительных по ряду критериев, установленных Приказом ФНС № ММ-3-06/333@.