В ходе бизнес-деятельности компаниям приходиться работать с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физлицами. Чаще всего с первыми и вторыми в плане оформления договорных обязательств не возникает никаких проблем. Этого не скажешь о гражданах, которые не зарегистрировали свою предпринимательскую деятельность.

ДГПХ или ТД: уничтожаем подозрения

Нередко налоговикам удается перепрофилировать договор, заключенный между компанией и гражданином, из ГПХ в трудовой. При этом организацию ждем множество неприятных моментов от дачи пояснений до штрафов. Поэтому первой задачей станет составление договорных обязательств таким образом, чтобы их невозможно было трактовать, как обычный трудовой договор:

• необходимо исключить графики работы, а также указание на привязку к месту работы;
• в документе не должно быть никаких должностей и подчиненностей;
• оплата за работы не может носить гарантированный характер и независимость от результата.

Полный список признаков можно вычитать в Определениях ВС № 66-КГ17-10 или 34-КГ17-10.

Тип договора: учимся распознавать нюансы

Следует отличать договора по оказанию услуг и подрядные. В первом случае могут предоставляться исключительно услуги, а вот во втором – работы. Несмотря на некую схожесть понятий, это разные типы договоров и их предметов.

Помимо этого отличаются и методы исполнения. Первая разновидность предусматривает оказание услуг лично исполнителем. Во втором – возможен найм дополнительных работников или служб. Имеются свои нюансы при оплате и сроках выполнения сдачи работ по контракту.

Обязательные атрибуты договора

Составлением документа может заниматься профессиональный юрист, который подготовит его в соответствии с требованиями законодательства и всеми нюансами, учитывающими и особенности бизнеса, и пожелания сторон. При отсутствии такого специалиста можно составить договор самостоятельно, опираясь на следующие шаблонные требования:

• наименование типа договора;
• нумерация, зафиксированная в специальных регистрационных журналах и дата подписания;
• указание на стороны соглашения и на их роль в договорных обязательствах;
• подробно расписанный блок о предмете соглашения и объеме работ;
• расписать порядок выполнения работ или оказания услуг. При этом можно ссылаться на приложения и дополнения, которые являются неотъемлемой частью документа;
• описание определения окончания работ или услуг, процедура их сдачи;
• прописать все, что касается денежных отношений в процессе оказания услуг. Возможна ссылка на приложения, где расписан график платежей.
• устанавливается четкий срок исполнения обязательств по контракту, а также ответственность сторон. При этом должны прописываться все варианты, позволяющие разрешить спор в досудебном порядке.

Завершает документ указание реквизитов сторон.

Особые условия

Следует учитывать, что особое внимание нужно уделить договорам, заключаемым с исполнителями, которые не зарегистрировали свою деятельность. В этом случае в документе отдельный блок необходимо посвятить налогообложению. Это обязательно, поскольку в данном случае компания оказывается в роли налогового агента и должна производить начисление и удержание НДФЛ с последующей его уплатой в бюджет.

Если договор заключается с индивидуальным предпринимателем, не лишним в документе будет указание на самостоятельную уплату налогов исполнителем.

Надеемся, мы помогли вам разобраться в нюансах ДГПХ.