В последнее время законодательство становится все более жестким в отношении выплаты заработной платы наемным работникам. При этом устанавливаются более точные формулировки законов, а также повышаются требования к ведению документации. За что можно получить штраф, даже если все делаешь по закону?

Варианты способов выплаты зарплаты

Выбор способа выплаты заработной платы все еще предоставляется самому работодателю. Кроме того, согласно ФЗ № 173, у работников предприятия нет обязательства по открытию счетов в банках под получение таких выплат, как и невозможно заставить их участвовать в зарплатных проектах. Поэтому выбор способа выплат на сегодняшний день таков:

• перечисление на расчетный счет банка самостоятельно или по зарплатному проекту;
• выдача наличными в кассе предприятия с оформлением соответствующей документацией.

Казалось бы, что может быть проще - выбрать один из вариантов. Но все совсем не просто, если работник не является резидентом.

Особенности выплаты зарплаты нерезидентам

Нередко предприятия нанимают иностранных граждан. Обусловлено это либо особенностями должности, требующей уникальных навыков, либо возможностью платить несколько меньше, нежели потребуют за тот же объем работ соотечественники. При этом оформление такого сотрудника должно проводиться по особой процедуре. Но даже соблюдение всех нюансов не снимает с работодателя риска нарваться на неприятности.

Так одна из компаний, принявшая на работу иностранных граждан, выдавала им заработную плату на руки. Поскольку оформлены отношения были в соответствии с законодательством, а на руки выдавались рубли, работодатель не считал, что в его действиях имеются какие-либо нарушения. Разуверила руководство компании налоговая проверка.

Согласно все того же ФЗ № 173 такие выплаты были отнесены к операциям валютного характера. Ведь работодатель, являясь резидентом, выплачивал иностранному работнику без вида на жительство (нерезиденту) вознаграждение в виде валюты РФ налично. Все подобные операции осуществляются исключительно через уполномоченные банки в безналичном варианте. Такие правила зафиксированы законодательно и подтверждаются письмом ФНС № 3Н-4-17/15799. Судебное разбирательство, инициированное компанией, закончилось для нее отказом в удовлетворении заявления.

Чем грозит нарушение?

За подобное нарушение установлена административная ответственность. Предусмотрена она ст. 15.25 КоАП и выглядит следующим образом:

• юр.лицо уплачивает штраф от трех четвертей или целой суммы проведенной операции валютного характера;
• лицо компании, допустившее нарушении, уплатит 20-30 тысяч рублей в зависимости от тяжести и продолжительности таких расчетов между работником и работодателем.

Так компании в рассматриваемом нами случае пришлось раскошелиться почти на два миллиона рублей (Постановление АС ДВО № Ф03-1521/2018). Кроме того, пришлось ей переработать трудовые договора с такими работниками, предусмотрев пункт о выплатах заработной платы посредством безналичных перечислений.