Многими организациями введено оформление пропусков, обеспечивающих доступ в определенные помещения, к корпоративной собственности или к информационным данным. Причем нередко такой документ сопровождается фото сотрудника или посетителя. Однако размещение такой фотографии без согласия человека противоречит законодательству.

Фото на пропуск: отношение к персональным данным

С 2006 года действует ФЗ № 152, определяющий отношение к персональным данным. С каждым годом его исполнение становится все более важным для всех без исключения.

Фотография, по сути, является демонстрацией физиологических и биологических особенностей. Именно сверкой фото и реального человека чаще всего устанавливается соответствие других указанных данных в паспортах, пропусках, правах. Следовательно, это один из вариантов биометрических персональных данных.

Этот факт уже давно доводится Роскомнадзором до операторов персональных данных в разъяснениях. Фактически в этом случае следует соблюдать требования статьи 11 ФЗ № 152 в пункте 1. То есть не зависимо от того, в каких целях изготавливается пропуск с фото, необходимо получить согласие человека на нем изображенного, причем в письменном виде.

Попытка оспорить

Но некоторые предприятия упускают вышеуказанные выводы из виду. Так одна из компаний в Мурманской области, оказывая населению услуги плавательного бассейна, обеспечивала посетителям пропуска с обязательной фотографией для удостоверения личности приобретателя абонемента. Необходимость оформления такого документа установлена внутренними положениями, утвержденными Комитетом по физкультуре и спорту области.

Однако же в ходе проверки Роскомнадзором был выявлен факт отсутствия у организации письменного согласия посетителей на размещение своих фотографий на пропускной документации, а также на обработку персональных данных. По результатам проверки было выдано предписание с соответствующими штрафными санкциями.

Предприятие попыталось оспорить действия Роскомнадзора, но неудачно. В итоге разбирательств во всех судебных инстанциях, включая Верховный суд, был получен отказ, а решение Роскомнадзора оставлено в силе.

Наказание за нарушение

Таким образом организациям, «забывшим» положения ФЗ № 152, стоит озаботиться получением согласия посетителей или сотрудников на использование их фотографий. В противном случае они получат возможность пополнить казну административными штрафами согласно статье 13.11 КоАП.

На сегодняшний день это сумма до 75 тысяч на само предприятие и до 20 тысяч на должностное лицо. Стоит учитывать и тот факт, что эти цифры стабильно растут. Так очередное их увеличение планируется с июля 2018 года, о чем правки в КоАП уже утверждены.