Еще с того времени, когда официальный заработок состоял из аванса и зарплаты, повелось формировать и выдавать на руки работнику только один расчетный листок. Тогда все казалось правильным. Зарплата одна – один листок. Теперь же, как такового, аванса не существует. Зарплата выплачивается двумя частями за каждую из половин отработанного месяца. По мнению инспекторов ГИТ, и листков теперь нужно два.

Возникновение спорного вопроса

Последние проверки от Государственной Инспекции Труда закончились для многих работодателей совсем не так, как они ожидали. Проверяющие внимательно отнеслись к факту выдачи расчеток на руки работникам.

Большинство работодателей, выдавая зарплату дважды в месяц, по-прежнему распечатывает расчетку раз в месяц. Согласно статье 136 ТК РФ, такой документ действительно должен выдаваться работнику одновременно с зарплатой, но так как начисление оплаты труда происходит дважды за расчетный период, то и листков должно быть выдано столько же.

Мнение РосТруда

Стоит заметить, что такая позиция в корне противоречит тому, что ранее РосТруд утвердил необходимость лишь одной расчетки, выдаваемой по окончании расчетного месяца.

При этом РосТрудом установлено, что такой документ не обязательно даже оформлять в бумажном формате. Рсчетка может направляться каждому работнику электронно, и такой вариант приравнивается к бумажному.

Мнение ГИТ: обязанность есть у определенных организаций

По мнению трудинспеции все же есть организации, которым никак не прикрыться разъяснениями РосТруда. Это те компании, где расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени. При этом сначала полный расчет делается за первую половину месяца, после чего осуществляются выплаты. Далее такая же процедура проделывается за вторую половину месяца.

Теперь выдача листка обязательна на каждый из расчетов. Таким образом игнорирую разъяснения РосТруда, а 136-ая статья ТК РФ действует на обе части зарплаты в области обязательного извещения работника о составе выплаты.

Штрафные санкции

В случае обнаружения нарушения (листок не был выдан на руки работнику либо в документации, предоставленной на проверку, имеется расчетка только за один общий период) работодателя ждет кара в виде штрафных санкций. Четко прописывает их статья 5.27 КоАП РФ:

• 30-50 тысяч рублей оплатят юр. лица;
• 1-5 тысяч рублей придется отдать ИП.

Не обошлось и без дополнительного штрафа для руководителя. Это еще от 1 до 5 тысяч рублей.

Если работодателем после первого штрафа не приняты условия игры, и законодательство продолжает нарушаться, штрафы возрастают многократно. Компаниям придется перечислить в казну 50-70 тысяч, частным предпринимателям - 10-20 тысяч, а некоторые дополнительно могут быть дисквалифицированы до 3 лет.