Причин для возникновения недостач на предприятии может быть множество. Это и неверно налаженный учет товарно-материальных ценностей, и невнимательность персонала, и злой умысел работников или посторонних, имеющих доступ к ТМЦ или денежным средствам. В случае выявления вины одного из сотрудников, первым порывом работодателя обычно бывает увольнение. Причем с записью в трудовую с указанием неблаговидной статьи в качестве основной причины. Однако не всегда этот вариант является законным. Как не попасть впросак с таким решением, оказавшись участником трудового спора?

Увольнение по правилам от Верховного Суда

Традиционно с работником, имеющим доступ к ценностям на предприятии, заключается, помимо трудового соглашения, договор о материальной ответственности. Не стоит думать, что таким образом работодатель полностью защищен на случай воровства или недостач. В очередной раз это подтвердил Верховный Суд определением 5-КГ19-76.

В рассматриваемом деле, выявив недостачу, работодатель уволил сотрудника, с которым был заключен договор о матответственности. В качестве причины была указана утрата доверия. При этом было учтено следующее:

• специалист имел прямой доступ к ценностям и, согласно договору, должен был их обслуживать, вести учет и обеспечивать сохранность;
• все сопутствующие договора были заключены в соответствии с действующим законодательством;/li>
• ценности переданы с соблюдением необходимых процедур и письменным оформлением факта приема.

Возможно привлечение сотрудника, даже если с ним не заключался договор о материальной ответственности. Все условия, в которых допускается такой вариант, указаны в статье 243 ТК. В этом случае необходимо будет установить наличие умысла в действиях работника.

Одной лишь фиксации факта недостачи и наличия договора матответственности мало. Требуется провести ряд мероприятий по служебному расследованию для выявления причины утраты ценностей:

• создать комиссию;
• составить акт расследования;/li>
• ознакомить с созданной документацией виновника под роспись;
• направить ему письменное уведомление о необходимости дать пояснения.

В том случае, если увольняемый отклоняется от обязательных действий, работодателем составляется об этом дополнительный акт.

Таким образом для увольнения по статье необходимо доказать вину увольняемого работника в причинении ущерба. В противном случае работник имеет полное право инициализировать трудовой спор по поводу незаконного увольнения. Доказав свою невинность, он не только получить возможность восстановиться на рабочем месте, но и сможет компенсировать моральный и материальный вред.

При соблюдении всех процедур согласно законодательству, с работника можно получить только средний месячный заработок в счет обнаруженной недостачи. Это регламентируется статьей 241 ТК. В полном объеме истребование возможно только с сотрудников, которые подписались под договорами полной материальной ответственности.

Внимание! Компания может списать недостачу в расходы, но только в том случае, если не смогла установить виновное в ее возникновении лицо. При этом, согласно статье 265 НК РФ, потребуется документальное подтверждение этого факта, завизированное органами госвласти.