Приглашение присылается в виде письменного уведомления. Направить его может должностное лицо налогового органа, которому дано такое поручение. Непосредственной связи с проводимыми действиями оно может не иметь, но в составе запроса обязательно указываются контакты должностных лиц, к которым необходимо обратиться, место явки и время.
Особенности процедуры
Вызов может осуществляться при помощи направления соответствующего уведомления по почте. Также оно может вручаться лично под расписку. Современные технологии упростили эту процедуру, уведомление может быть переведено в электронный формат и направлено посредством телекоммуникационных каналов связи.
В случае получения электронного варианта налогоплательщик должен обязательно сформировать и направить налоговикам отчет о получении либо таким же образом отказаться от приема документа. Это регламентируется статьей 23 НК пунктом 5.1 и статьей 75 пунктом три. Последний законодательный акт дает возможность налоговикам блокировать банковские счета в том случае, если налогоплательщик не отреагировал на письмо в течение шести рабочих дней с момента получения.
Приглашение может быть прислано с требованием пояснений как от рядового персонала, так и того, кто находится на руководящих должностях – директоров, главных бухгалтеров. При этом имеется возможность явки другого человека, а не вызываемого, но в этом случае потребуется доверенность. Также допускается явка в сопровождении юриста или адвоката согласно стать 48 Конституции.
Наказание в случае неявки или отказа от дачи пояснений
Если проигнорировать уведомление и не прийти в назначенный день на это мероприятие, то согласно статье 19.4 КоАП возможно:
- вынесение предупреждения;
- наложение административного денежного взыскания – штрафа.
Последний может быть в следующих размерах:
- для физлиц он составляет суммы до тысячи рублей;
- для лиц с должностными обязанностями – до четырех тысяч.
Поэтому в интересах предпринимателя так или иначе ответить на уведомление. Тем более, что нередко достаточно письменного ответа с предоставлением требуемых пояснений. В случае явки, но отказа от предоставления пояснений, наказание не предусмотрено, что подтверждается письмом ФНС № АС-4-2/12837. В данном случае можно вместо уведомления получить от налоговиков требование. Такая мера также предпринимается в случае наличия в отчетности критических ошибок или попадание компании в разряд подозрительных по ряду критериев, установленных Приказом ФНС № ММ-3-06/333@.